KANZLEI DIGITAL

Als digitale Kanzlei begleiten wir unsere Mandanten datensicher UND flexibel je nach Anforderung.

Videokonferenzen sind für uns selbstverständlich – nicht nur in Coronazeiten.
Im geschützten Raum beraten wir unsere Mandanten live und direkt, wenn das gewünscht wird oder erforderlich ist. Zugangsdaten werden vorab mitgeteilt, Meetings komplett von uns organisiert und moderiert. Wir sind eine digitale Kanzlei, können aber auch analog. Wir richten uns nach unseren Mandanten und deren Möglichkeiten und Anforderungen. Wir können die Digitalisierung in kleinen Schritten begleiten und sie selbst im vollen Umfang anbieten. Ganz besonders für die digitale Kanzlei gilt unser Leitsatz: Ihr Anliegen ist unsere Priorität.

Datenschutz

Sichere Lösung über Datev
Eigene Beraternummer gewährleistet, dass Zugriff nur auf eigene Daten möglich ist
Einwahl mittels Stick oder SmartLogin (über Handy)
Rechteverwaltung kann individuell konfiguriert werden, z.B. Mitarbeitende kann nur Belege hochladen aber keine oder nur einen Teil der Auswertungen sehen.
Geschäftsführung darf alles sehen, Sperrung bei Ausscheiden von Belegschaft

Finanzbuchhaltung

Unternehmen online
Mandanten können Belege direkt in eigene Buchhaltung hochladen/speichern bei Datev
Belege werden mit Buchungen verknüpft
Sucht Mandant Belege kann dies direkt Online erfolgen
Belege wälzen entfällt auch für Mandanten
Kein Transport mehr von Ordnern
Permanentes hochladen möglich ohne sortieren und Übergabe der Belege am Monatsende
Je nach Umfang und Wunsch: laufende Buchhaltung möglich
Kreditorische Verbuchung der Eingangsrechnungen
Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten und Freigabe durch Mandanten
Zahlungsaufträge für Gehälter werden digital an Bank gesendet => online Überweisung durch Mandanten möglich
Auswertungen nach Erstellung der Buchhaltung werden online für Mandanten zur Verfügung gestellt
Daten können ortsunabhängig eingesehen werden
Standard: Einlesen der Bank und Paypal-Konten, so dass keine Kontoauszüge eingereicht werden müssen

Lohnbuchhaltung

Digitale Personalakte: Verträge und sonstige Lohnunterlagen, Krankmeldungen können dort gespeichert werden
Suche in der digitalen Personalakte möglich: So können z.B. Verträge/Unterlagen von Angestellten schnell gefunden werden
Daten können bei Sozialversicherungsprüfung zur Verfügung gestellt werden EUBP
Je nach Vorkenntnis unserer Mandanten: Vorerfassung von Lohndaten direkt möglich
Erfassung bei Lohnänderungen über Vorerfassungsliste
Vorteil: hierbei sind keine Lohnkenntnisse erforderlich, diese Vorerfassungsliste wird durch uns in Absprache erstellt und bei Bedarf angepasst
MitarbeiterInnen können Gehaltsabrechnungen/Lohnsteuerbescheinigungen/Sozialversicherungsmeldungen digital abrufen (auch noch 2 Monate nach Ausscheiden aus dem Unternehmen)
Hierdurch entfallen Ausdruck und Verteilen von Lohnabrechnungen oder Versendung per Post
Bei Verlegen einer Bescheinigung kann diese selbst neu gedruckt werden
Enorme Entlastung der Personalabteilung

Einkommensteuer

Einkommensteuer – online möglich
Daten können digital gesendet werden
Speicherung erfolgt bei der Einkommensteuerakte
Verarbeitung/Zusortierung bei Bearbeitung der Einkommensteuererklärung
Belege können bei Rückfragen des Finanzamtes direkt aus dem Einkommensteuerprogramm versendet werden – außer bei Anforderung von Originalen
Digitale Freigabe zur Übermittlung der Steuererklärungen möglich

Digital Aktuell und in Planung: Ein Ausblick.

AKTUELL nach Plan

Einsprüche/Anpassungsanträge für Vorauszahlungen mittels digitaler Kommunikation mit dem Finanzamt
Einsatz revisionssicheres DMS (Dokumentenmanagement-System)
Elektronische Übersendung von Belegen an das Finanzamt

DIGITAL im Tagesgeschäft

Belege werden ebenfalls nach Möglichkeit digital übermittelt
Steuerbescheide werden digital abgerufen – aber so lange noch möglich, erfolgt der Abruf ohne dass diese als Bekanntgabe mit Fristlauf gilt

Wir beraten und betreuen unsere Mandanten nach ihren Bedürfnissen.
Ob analog oder digital. Im für Sie geschützten Raum!