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KANZLEI DIGITAL

Als digitale Kanzlei begleiten wir unsere Mandanten datensicher UND flexibel je nach Anforderung.

Videokonferenzen sind für uns selbstverständlich – nicht nur in Coronazeiten.
Im geschützten Raum beraten wir unsere Mandanten live und direkt, wenn das gewünscht wird oder erforderlich ist. Zugangsdaten werden vorab mitgeteilt, Meetings komplett von uns organisiert und moderiert. Wir sind eine digitale Kanzlei, können aber auch analog. Wir richten uns nach unseren Mandanten und deren Möglichkeiten und Anforderungen. Wir können die Digitalisierung in kleinen Schritten begleiten und sie selbst im vollen Umfang anbieten. Ganz besonders für die digitale Kanzlei gilt unser Leitsatz: Ihr Anliegen ist unsere Priorität.

  • Sichere Lösung über Datev
  • Eigene Beraternummer gewährleistet, dass Zugriff nur auf eigene Daten möglich ist
  • Einwahl mittels Stick oder SmartLogin (über Handy)
  • Rechteverwaltung kann individuell konfiguriert werden, z.B. Mitarbeitende kann nur Belege ˃hochladen aber keine oder nur einen Teil der Auswertungen sehen
  • Geschäftsführung darf alles sehen, Sperrung bei Ausscheiden von Belegschaft
  • Unternehmen online
  • Mandanten können Belege direkt in eigene Buchhaltung hochladen/speichern bei Datev
  • Belege werden mit Buchungen verknüpft
  • Sucht Mandant Belege kann dies direkt Online erfolgen
  • Belege wälzen entfällt auch für Mandanten
  • Kein Transport mehr von Ordnern
  • Permanentes hochladen möglich ohne sortieren und Übergabe der Belege am Monatsende
  • Je nach Umfang und Wunsch: laufende Buchhaltung möglich
  • Kreditorische Verbuchung der Eingangsrechnungen
  • Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten und Freigabe durch Mandanten
  • Zahlungsaufträge für Gehälter werden digital an Bank gesendet => online Überweisung durch Mandanten möglich
  • Auswertungen nach Erstellung der Buchhaltung werden online für Mandanten zur Verfügung gestellt
  • Daten können ortsunabhängig eingesehen werden
  • Standard: Einlesen der Bank und Paypal-Konten, so dass keine Kontoauszüge eingereicht werden müssen
  • Digitale Personalakte: Verträge und sonstige Lohnunterlagen, Krankmeldungen können dort gespeichert werden
  • Suche in der digitalen Personalakte möglich: So können z.B. Verträge/Unterlagen von Angestellten schnell gefunden werden
  • Daten können bei Sozialversicherungsprüfung zur Verfügung gestellt werden EUBP
  • Je nach Vorkenntnis unserer Mandanten: Vorerfassung von Lohndaten direkt möglich
  • Erfassung bei Lohnänderungen über Vorerfassungsliste
    Vorteil: hierbei sind keine Lohnkenntnisse erforderlich, diese Vorerfassungsliste wird durch uns in Absprache erstellt und bei Bedarf angepasst
  • MitarbeiterInnen können Gehaltsabrechnungen/Lohnsteuerbescheinigungen/Sozialversicherungsmeldungen digital abrufen (auch noch 2 Monate nach Ausscheiden aus dem Unternehmen)
    Hierdurch entfallen Ausdruck und Verteilen von Lohnabrechnungen oder Versendung per Post
    Bei Verlegen einer Bescheinigung  kann diese selbst neu gedruckt werden
    Enorme Entlastung der Personalabteilung
  • Einkommensteuer – online möglich
  • Daten können digital gesendet werden
  • Speicherung erfolgt bei der Einkommensteuerakte
  • Verarbeitung/Zusortierung bei Bearbeitung der Einkommensteuererklärung
  • Belege können bei Rückfragen des Finanzamtes direkt aus dem Einkommensteuerprogramm versendet werden – außer bei Anforderung von Originalen
  • Digitale Freigabe zur Übermittlung der Steuererklärungen möglich

Digital Aktuell und in Planung: Ein Ausblick.

AKTUELL nach Plan

  • Einsprüche/Anpassungsanträge für Vorauszahlungen mittels digitaler Kommunikation mit dem Finanzamt
  • Einsatz revisionssicheres DMS (Dokumentenmanagement-System)
  • Elektronische Übersendung von Belegen an das Finanzamt


DIGITAL im Tagesgeschäft

  • Belege werden ebenfalls nach Möglichkeit digital übermittelt
  • Steuerbescheide werden digital abgerufen – aber so lange noch möglich, erfolgt der Abruf ohne dass diese als Bekanntgabe mit Fristlauf gilt

Wir beraten und betreuen unsere Mandanten nach ihren Bedürfnissen.
Ob analog oder digital. Im für Sie geschützten Raum!